기상청 기록관 운영규정

제1장 총칙

제1조(목적) #

이 규정은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조와 같은 법 시행령 제10조에 따라 기상청과 그 소속기관에 설치된 기록관의 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) #

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. "기록물”이란 기상청의 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.

2. "기록물 관리”란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·열람·활용·연구·편찬과 이에 부수되는 제반업무를 말한다.

3. "기록관”이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적으로 활용하기 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무·작업공간, 보존시설·장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원과 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.

4. "기록관리시스템”이란 기록물의 수집, 보존, 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.

제3조(적용범위) #

이 규정은 기상청과 그 소속기관의 기록관 운영에 적용하며, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제2장 구성과 분장업무

제4조(소속과 구성) #

① 기록관은 운영지원과에 설치하고, 기록관의 장(이하 "기록관장”이라 한다)은 운영지원과장으로 한다.

② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 "전문요원”이라 한다)과 기록물의 정리·기술·보존·편찬, 기록관리시스템 운영 등 기록물관리의 업무수행에 필요한 전문인력을 배치하여야 한다.

③ 기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리과의 장으로 하여금 기록물관리책임자(5급 이상)와 담당자를 지정하여 처리과의 기록물관리 업무를 수행하도록 하여야 한다.

제5조(소속기관의 기록관 설치·운영) #

소속기관의 장은 해당 기관의 업무수행과정에서 생산 또는 접수한 기록물의 효율적 보존관리와 활용에 필요한 기록관을 설치·운영할 수 있다.

기상청 기록관 운영규정

제1조(목적) #

제2조(정의) #

제3조(적용범위) #

제4조(소속과 구성) #

제5조(소속기관의 기록관 설치·운영) #

제6조(주요업무)

제7조(자문위원의 위촉) #

제8조(기록물관리의 원칙) #

제9조(기록물의 생산의무) #

제10조(기록물의 등록) #

제11조(간행물의 발간등록과 송부) #

제12조(기록물의 정리와 생산현황 보고) #

제13조(처리과 기록물의 이관) #

제14조(비밀기록물 관리) #

제15조(기록물의 보존) #

제16조(기록관 기록물의 이관) #

제17조(기록물의 평가) #

제18조(기록물평가심의회의 구성) #

제19조(기록물평가심의회의 기능) #

제20조(심의회의 개최와 의결) #

제21조(자격) #

제22조(준수사항) #

제23조(기록물의 폐기와 사후조치) #

제24조(심의회 기록의 관리) #

제25조(보존시설과 장비의 확보) #

제26조(기록관리시스템과 장비구축) #

제27조(기록관리시스템의 점검과 유지보수) #

제28조(주요 기록물의 전산화) #

제29조(전자기록물의 백업과 보존) #

제30조(보안관리) #

제31조(긴급사태 시의 대비) #

제32조(열람시간) #

제33조(열람과 대출의 자격) #

제34조(열람 준수사항) #

제35조(기록물의 대출) #

제36조(열람·대출의 제한) #

제37조(대출 기록물의 전대금지) #

제38조(대출 기록물의 반납) #

제39조(기록물관리실태 점검과 교육) #

제40조(기록관리 유공자에 대한 포상) #