국립중앙박물관 디지털자료 관리 규정

제1조(목적) #

이 규정은 국립중앙박물관(이하 ‘중앙박물관’이라 한다) 및 중앙박물관에 소속된 국립지방박물관(이하 "소속박물관"이라 한다)이 생산한 디지털자료의 관리에 필요한 사항을 규정하여 디지털자료를 체계적으로 보존·활용하기 위한 것이다.

제2조(적용범위) #

이 규정은 국립박물관(중앙박물관과 소속박물관을 통칭하며, 이하 ‘박물관’이라 한다)이 업무와 관련하여 생산·접수한 전자기록물 중에서 전자문서로 관리되는 자료를 제외한 자료 중 보존할 가치가 있다고 인정되는 자료에 적용한다.

제3조(정의) #

이 규정에서 사용하는 용어는 다음과 같다. ① "디지털자료"는 전자기록물 중 제2조의 범위에 속한 자료를 말한다.

② "시스템"은 박물관에서 구축한 디지털자료관리 시스템을 말한다.

③ "학예 자료"는 소장품, 조사, 연구, 전시, 보존처리 등과 관련된 자료를 말한다.

④ "운영 자료"는 법규정, 건립자료, 건축도면, 연보, 녹취록, 행사기록물 등 학예 자료를 제외한 박물관 운영과 관련된 제반 자료를 말한다.

제4조(관리 및 운영) #

① 자료의 유지관리를 위해 박물관은 디지털자료 관리 업무를 담당하는 디지털자료 관리관(이하 "관리관")을 두며, 관리관은 업무를 보조할 디지털자료 관리관보(이하 "관리관보")를 둘 수 있다.

② 중앙박물관의 관리관은 박물관정보화과장과 유물관리부장으로 하며 아래와 같이 업무를 분담한다.

1. 박물관정보화과장

가. 시스템 유지 보수, 자료 백업, 복원, 보안에 관련된 제반사항

나. 박물관운영 자료의 메뉴관리·수정·삭제·사용허가 등 관리 총괄

다. 행정운영단, 교육문화교류단, 미래전략담당관 소속 직원의 권한 관리

2. 유물관리부장

가. 학예 자료의 메뉴관리·수정·삭제·사용허가 등 관리 총괄

나. 학예연구실 소속 직원의 권한 관리

③ 중앙박물관의 관리관은 자료의 성격에 따라 관련 부서장에게 특정 메뉴의 자료에 대해 수정·삭제·사용허가 등 관리 업무를 위임할 수 있다.

④ 소속박물관의 관리관은 학예연구실장(경주박물관은 학예연구과장)으로 하며 기획운영과와 학예연구실(경주박물관은 학예연구과)에 각각 1인 이상의 관리관보를 둘 수 있다.

제5조(자료의 등록·보존) #

① 박물관은 각종 업무의 최종 결과물이 보존·활용될 수 있도록 노력하여야 한다.

② 디지털자료를 생산한 직원은 사업 완료 후 30일 이내에 최종 생산 자료를 시스템에 등록하여야 한다. 단, 소장품 이미지 저작물은 "국립중앙박물관 소장유물관리규정"(중앙박물관 예규, 이하 소장유물관리규정이라 한다.) 제65조에 따라 관리부서에 인계하여 등록하도록 한다.

③ 디지털자료를 생산한 부서는 시스템에 등록한 자료와 별도로 사본 1부를 보관하여야 한다.

제6조(자료의 열람) #

디지털자료는 관리관의 승인 없이 외부에 제공하거나 반출할 수 없다. 단, 학예 자료 중 소장품과 관련된 자료의 외부 열람은 "소장유물관리규정"을 따르고, 자료의 복제는 "국립박물관 소장유물 복제규칙"(문화체육관광부령)을 따른다.